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La recherche en archivistique : qu’en est-il aujourd’hui ? XVe journée d’archivistique d’Angers

Programme de la XVe journée d’archivistique d’Angers le 3 février 2017 à la Maison de la recherche Germaine Tillion de l’université d’Angers

La recherche en archivistique : qu’en est-il aujourd’hui ?

Inscription gratuite et obligatoire à l’adresse suivante : comje2017@gmail.com avant le 1er février 2affichevfinale017. Buffet sur place.

Pour nous suivre : Facebook : Journée d’étude d’archivistique Angers. Twitter : @jearchives2017, #JEAA2017

9h30 Ouverture

Océane Valencia (vice-présidente de l’AEDAA), Didier Boisson (doyen de la faculté des lettres, langues et sciences humaines de l’Université d’Angers). Continuer la lecture de La recherche en archivistique : qu’en est-il aujourd’hui ? XVe journée d’archivistique d’Angers

L’évaluation des archives et la société contemporaine, une intervention de Vincent Doom

Vincent Doom, actuellement en poste aux Archives nationales au sein du département des fonds après une expérience variée en archives municipales et départementales, est notamment l’auteur d’un article paru en 2006 dans La Gazette des archives sur « L’évaluation scientifique des archives, principes et stratégies »1. Il a également pris une part active, dans les années 2000, au comité sur l’évaluation2 du Conseil international des archives qui a produit un projet de manuel sur l’évaluation des documents. Il est d’ailleurs l’auteur des pages relatives aux critères de sélection. Son intervention propose une synthèse de la littérature et des théories internationales sur cette question, à l’heure où le Comité interministériel aux archives de France vient de publier (juillet 2014) un cadre méthodologique pour les archives publiques.

La question de l’évaluation est au centre de la pratique des archivistes car elle conditionne la sélection – conservation intégrale, destruction intégrale, conservation partielle avec tri –, mais aussi une collecte raisonnée. La XXXVe conférence internationale de la table ronde des archives (CITRA) a affirmé en 2001 que « Les archivistes ont la responsabilité sociale de constituer les sources qui permettront aux générations à venir d’avoir la vision la plus fidèle possible de la société dont ils sont les contemporains ». La littérature sur la problématique de l’appraisial est très abondante. Carol Couture et Daniel Ducharme ont recensé près de 200 références en une quinzaine d’année3. Trois noms sont à retenir particulièrement dès qu’on s’intéresse à ces questions : le canadien Carol Couture4, l’américain Tom Mills, partisan d’une approche économique, et le canadien Terry Cook, tenant d’une approche fonctionnelle5. Si l’évaluation passionne les Anglo-saxons, le concept est en cours d’acclimatation en France : le mot n’apparaît ni dans La pratique archivistique française, ni dans le Dictionnaire des archives : de l’archivage aux systèmes d’information publié en 19916.

Trois approches conceptuelles sont recensées. La première, née au Royaume-Uni, a été formalisée par Hilary Jenkinson dans son manuel7. Le point de vue est institutionnel. Il distingue deux périodes dans la vie du document et deux responsabilités successives. Dans un premier temps, c’est l’administrateur qui a droit de vie et de mort sur les documents. Il pratique des éliminations après un délai de cinq ans. Au bout de vingt-cinq ans, la responsabilité passe à l’archiviste qui ne peut donc plus intervenir que sur le reliquat. Le danger de cette posture est de sélectionner des documents en fonction du politiquement correct contemporain. Elle est aujourd’hui abandonnée.

Les deux autres théories co-existent de manière ancienne. La théorie de l’utilisateur ou de l’évaluation en fonction de besoins de recherche mise en forme par Th. Shellenberg8 combine de fait approche institutionnelle et préoccupations scientifiques et opère par l’identification de valeurs : valeurs primaires ou de gestion et valeurs secondaires ou patrimoniales. Cette théorie a été déclinée de manière à produire des grilles de critères conférant un caractère systématique à l’acte d’évaluer9. Elle est tout entière orientée vers l’identification des attentes de la recherche existante à l’instant t.

La troisième approche, fondée il y a 60 ans par Margaret Cross Norton, est sociétale et a fortement évolué au fil du temps. Elle part du postulat que les archivistes ont un rôle social fondamental et que les archives doivent refléter les valeurs de chaque génération. Passant du modèle de l’interactivité pour introduire la notion de citoyen-usager, elle dépasse les questions de sélection pour intégrer les problématiques de collecte avec le modèle de stratégie documentaire développé par Helen Samuel10.

Le cadre théorique reste celui du respect des fonds, mais renouvelé par l’introduction d’un principe de fonctionnalité, l’objectif étant de témoigner de la gouvernance plutôt que du gouvernement. Le développement de la norme internationale de description des fonctions dite ISDF est à lier à cette approche11.

Carol Couture a proposé cinq principes directeurs pour mettre en œuvre l’évaluation sociétale12 :

  • Les archives doivent témoigner de l’ensemble des activités de la société ;
  • Le jugement doit faire preuve d’objectivité et de contemporanéité ;
  • Il faut respecter les liens entre l’évaluation et les autres interventions archivistiques (notamment la collecte) ;
  • Il faut maintenir l’équilibre entre finalités administratives et patrimoniales ;
  • Il faut maintenir l’équilibre entre considérations relatives au contexte de création des archives et celles liées à leur utilisation.

La stratégie à mettre en œuvre est celle de la macro-évaluation qui combine analyse fonctionnelle et analyse traditionnelle de type diplomatique, ce que l’orateur a choisi de nommer « micro-évaluation contextuelle ». Elle suppose la coopération de nombreux experts. Au Canada, elle se concrétise dans l’activité d’un bureau qui examine les fonctions sous les angles suivants : relation avec la loi et le règlement, importance de l’effectif et du budget, hiérarchie, autonomie, processus de travail, nature des activités, interaction de la population etc. L’analyse des documents n’intervient qu’en dernier lieu.

En conclusion, Vincent Doom souligne l’importance de la méthodologie dans la démarche d’évaluation sociétale avec cinq étapes à respecter. Les trois premières font partie du quotidien archivistique : identification des documents ; analyse ; contrôle et validation. La cinquième est aussi classique puisqu’il s’agit de la veille. La quatrième est peu à l’œuvre en France : derrière le terme publicité, se cache la nécessaire transparence des décisions qui conduisent au geste inéluctable, praticable et profitable à l’intelligibilité des archives qu’est l’élimination.

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1. Autour de la collecte des archives, n° 202.

2. Committee on Appraisial.

3. « L’évaluation en archivistique. Évolution et tendances. Études bibliographiques 1980-1995 », Archives, Québec, vol. 28, n° 1, 1996, p. 59-98.

4. « L’évaluation des archives. État de la question », Archives, Québec, vol. 28, no 1, 1996, p. 31-68 ; « Les fondements théoriques de l’évaluation des archives », L’évaluation des archives : des nécessités de la gestion aux exigences du témoignage, 27 mars 1998, Montréal, Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA), 1998, p. 7-26.

5.Terry Cook, «  Mind over matter : towards a new theory for archival appraisal », dans Barbara L. Graig (éd.). The archival imagination : essays in honour of Hugh A. Taylor, Ottawa, Association of Canadian Archivists, 1992, p. 50, « Macroappraisal and Functional Analysis : Appraisal Theory, Strategy, and Methodology for Archivists », L’évaluation des archives : des nécessités de la gestion aux exigences du témoignage, 3e symposium en archivistique, Gira, Université de Montréal, 27 mars 1998, p. 30.

6. Bruno Delmas, sous la direction de, Paris, AFNOR, 251 p.

7. A manual of archive administration including the problems of war archives and archive making, Oxford, 1922, 248-VII p. (ark:/13960/t5r787g8g).

8. Théodore R. Schellenberg, Modern Archives. Principles and Techniques, Chicago, University Press, 1956, 248 p. (2e éd., 1957, réimpr. Midway Reprints, 1975) ; Management of Archives, New York, Columbia University Press, 1965, 353 p.

9. Sur les valeurs de gestion, Carol Couture, Jean-Yves Rousseau, Les fondements de la discipline archivistique, Presses de l’Université du Québec, 1994, p. 43-46. . Pour les valeurs patrimoniales, Franck Boles, Julia Marks Young, Archivalappraisal, New York, Neal-Schuman, 1991, 118 p. .

10. Terry Cook, « Documentation Strategy », Archivaria, 1992, n° 34, p. 181-191.

11. Norme adoptée en 2007 et publiée en 2008. Elle affirme que l’analyse des fonctions est la base de l’évaluation (1.3, p. 7). Le cadre méthodologie diffusé en 2011 par le comité interministériel aux archives acclimate cette notion en France et propose notamment de recourir à la norme ISDF dans la procédure d’évaluation (p. 39 sqq).

12.Carol Couture, sous la direction de, Les fonctions de l’archivistique contemporaine, Presses universitaires du Québec, 1999, p. 110.

Sujets de recherche 2013-2014

Les étudiants du parcours Métiers des archives du master mention histoire, document de l’université d’Angers réalisent au cours de leur première année de master un mémoire de recherches.

Voici la liste des mémoires (master Histoire, Document, option archives, université d’Angers) soutenus avec succès à la session de juin 2014 :

 

Christine-Rose d’Armagnac Servir l’identité locale ? Le service d’archives départementales du Morbihan et l’identité bretonne du début du XXe siècle jusqu’aux années 2010.
Noura Bahidj Les dossiers personnels dans le secteur social, médico-social et médical. Le cas des dossiers personnels des enfants de l’Aide sociale à l’enfance de Maine-et-Loire.
Anne-Sophie Boisselet Les papiers de famille aujourd’hui, objets de mémoire et supports de recherche. Les archives familiales au service de la généalogie.
Fanny Bourgin Démocratie et droit de l’Homme en Russie depuis 1991. La place des archives russes dans le processus de « modernisation autoritaire » de la Fédération de Russie.
Marion Ferrer Revendication patrimoniale Kanak. Place des archives dans la préservation d’une culture orale de la fin des années 1960 à nos jours.
Marine Gaudin Les archives personnelles dans l’espace domestique. Enquête auprès d’immigrés dans les Pays-de-la-Loire (de 1974 à nos jours).
Bérangère Hertzler Les archives photographiques privées : don de soi, collecte par les autres. Un enjeu contemporain. Une politique spécifique en Pays-de-la-Loire ?
Marina Kounkou-Kekolo La politique de collecte et de traitement des fonds d’associations dans les services publics d’archives (1870-aujourd’hui). Le cas des archives départementales de Maine-et-Loire.
Ophélie Malais Le sort des archives en contexte révolutionnaire. L’exemple vendéen (1789-1795).
Camille Olivier L’accès aux archives et les difficultés de communicabilité dans les services d’archives français : une remise en cause de la libre communication des archives ? 1979 à nos jours. Les usages face aux refus de communicabilité et aux dérogations dans les services d’archives départementaux aujourd’hui.
Natacha Potéreau L’archiviste et l’action culturelle au XXe siècle. L’action innovante de Jacques Levron aux archives départementales du Maine-et-Loire (1931-1954).
Ambre Privat La collecte et la valorisation des films amateurs. Le cas de Ciclic, agence régionale du Centre pour le livre, l’image et la culture numérique.
Meixin Tambay Destins d’archivistes. Ngo Dinh Nhu (1910-1963), un archiviste hors du commun.
Sabrina Tavernier L’archiviste et le collectionneur dans l’organisation du savoir au XIXe siècle. L’exemple du conflit entre les Archives de l’Empire et la Bibliothèque impériale e 1861-1863.

 

 

Du master au doctorat en archivistique

Conformément à l’article 13 de l’arrêté du 7 août 2006 portant sur la formation doctorale, le doctorat porte sur un champ disciplinaire couvert par l’accréditation de l’école doctorale et doit être préparé dans une unité de recherche reconnue. Il est possible à un diplômé de master de préparer une thèse en lien direct avec les archives à l’université d’Angers, au sein de l’école doctorale « Sociétés, cultures, échanges ». Celle-ci peut accueillir – et c’est son originalité – des projets de recherche en histoire des archives mais aussi en archivistique ou en gestion des documents d’activité.

Le projet de recherche

La thèse de doctorat est le diplôme et le niveau d’instruction universitaire le plus élevé et matérialise un niveau d’expertise reconnu internationalement. Elle se prépare en trois ans, sauf pour les salariés non allocataires pour lesquels une durée de 6 ans est acceptée. La préparation de thèse s’inscrit dans le cadre d’un projet personnel et professionnel. Elle repose sur un accord librement conclu entre le doctorant, le directeur de la thèse, le cas échéant un co-encadrant, sur le choix du sujet et les conditions de travail nécessaires à l’avancement de la recherche. Le sujet doit présenter un caractère novateur dans le contexte scientifique.

Le directeur de thèse doit être professeur des universités ou maître de conférences habilité à diriger les recherches. Le projet de recherche doit être validé par le laboratoire d’accueil et l’école doctorale.

La structure d’accueil

Les doctorants en archivistique sont rattachés à l’école doctorale des Pays-de-Loire « SCE » Sociétés, cultures, échanges – ED 496, site d’Angers. Le laboratoire d’accueil est le Centre de Recherches Historiques de l’Ouest (CERHIO) UMR CNRS 6258, site d’Angers, dont une des équipes (ALMA, Archives, Livres, Manuscrits et Autres supports de l’information) développe un programme de recherche en archivistique et bibliothéconomie.

Des exemples de thèses en cours

Damien Hamard s’intéresse aux Réseaux professionnels d’archivistes en France depuis 1970 (blog ici). Il a notamment publié « L’archiviste et le syndrome de l’araignée : état des réseaux de l’archiviste en 2010 » (L’archiviste dans la cité, La Gazette des archives, n° 222, 2011). Il a présenté certains résultats de sa recherche dans le cadre de différents séminaires à Angers mais aussi à l’occasion du forum des archivistes, organisé par l’Association des archivistes français du 20 au 22 mars 2013 : «  Archives-fr : ce que les messages disent de la communauté ».

Charly Jollivet prépare une thèse intitulée Archives, archivistique et logiques d’usage dans les territoires issus de la colonie de Madagascar de 1946 à nos jours. Il étudie dans une logique comparative Mayotte, Madagascar et les Comores. Il est intervenu dans différents colloques (« Destructions d’archives : le cas des Comores (1975-2001) », 2012 ; « Le stage technique international d’archives : lieu de diffusion de l’archivistique française ou lieu d’apprentissage  par l’échange ? », 2013) et au forum des archivistes (« Archiviste de l’océan indien. Regards croisés de professionnels des archives de Mayotte, Madagascar et des Comores », 2013).

Contact 

Patrice Marcilloux (patrice.marcilloux[at]univ-angers.fr)

Sujets de recherche 2012-2013

Les étudiants du parcours Métiers des archives du master mention histoire, document de l’université d’Angers réalisent au cours de leur première année de master un mémoire de recherches.

Voici la cuvée 2012-2013 :

Anaïs BERGER Collecte et traitement des archives privées économiques dans les services d’archives publics. Le cas des archives départementales de Loire-Atlantique
Matthieu BOUVET Les publics empêchés dans les lieux patrimoniaux. La pratique des archives départementales
Clémence CHAUVEAU De la collecte à la communication des archives de la seconde guerre mondiale. Le cas de l’entreprise SNCF
Lucille COTTIN Archives et identité régionale. La Lorraine (de 1870 à nos jours)
Aurélie COULON Le don patrimonial de documents, manuscrits et fonds d’archives au XIXe siècle. Le cas de la ville d’Angers (1870-1914)
Jeanne DEBLEDS Les services d’archives pendant l’occupation. Le cas des archives municipales de Lorient
Anna DESNOYERS La réunification allemande. Le renouveau des archives de 1988 à nos jours
Clémentine DUMAS Les archives diocésaines. Le cas de la province ecclésiastique de Rennes
Valentin FAVRIE Les enjeux de la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel. L’exemple du Centre de la mémoire de l’association ouvrière des compagnons du devoir du tour de France
Maxime GALLARD La place du document écrit en tant qu’objet dans les musées d’histoire. Le cas du musée de Cholet (1993-2012)
Sandy GUIBERT Les archives, support d’émotions ? Le point de vue des archivistes à l’ère du numérique
Pierre HAMEL Les archives orales en France. Le cas du Service historique de la Défense
Adélaïde LALOUX La recherche en archivistique aujourd’hui. Les blogs, un exemple de dynamisme
Caroline LEBRETON Archives et transition démocratique. Le cas de l’Afrique du Sud depuis 1990.
Romain SIMONNEAU L’image des archives. L’exemple de la série télévisée Cold Case
Adélie URBANI L’art contemporain et les archives. Les résidences d’archives dans les services d’archives publics en France dans les années 2000
Marine VAUTIER Les archives personnelles , valeur, mémoire, émotion. Le cas d’une famille déracinée
Lili WILLEFERT La féminisation des professions de la documentation et du patrimoine. Les femmes archivistes (1906-1990)