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Open data et citoyenneté universitaire/étudiante

Par Quentin Audran et Olivier Gilis

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Marina Marchal, responsable des archives de la Cité des mémoires étudiantes, présente le projet Studens lors de la journée d’étude du 6 février 2015. Ce projet vise à constituer un portail d’accès à des documents numérisés à partir des briques Omeka et Atom et un entrepôt OAI-PMH. L’objectif est de faciliter l’accès à tout type d’archives sur l’engagement étudiant, l’enseignement supérieur et la recherche, dans l’idéal d’open data défendu par l’association. Le but est de donner accès aux instruments de recherche et aux collections propres à Cité des mémoires étudiantes, mais aussi à des documents appartenant à des institutions partenaires, établissements d’enseignement supérieur et de recherche. L’objectif final étant la réappropriation des données par les étudiants afin de leur « permettre une réflexion sur leur citoyenneté ».

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Dans cette optique, l’association cherche à numériser des archives publiques ou privées. Elle s’intéresse plus particulièrement aux procès-verbaux des conseils universitaires, un type de documents que l’on trouve dans des fonds privés, ceux des représentants étudiants et militants par exemple, et dans des fonds d’archives publiques, ceux des établissements d’enseignement et ceux des rectorats1. À partir de cet exemple, l’intervenante témoigne des difficultés de mise en œuvre. Ces procès-verbaux sont un temps affichés dans les couloirs de l’université, avant d’être versés aux archives. Les comptes rendus présents dans les rectorats sont consultables et parfois mis en ligne. Certaines universités les mettent également en ligne, parfois de manière restreinte (intranet). D’autres s’y refusent et diffèrent la consultation physique. Or, ces documents devraient être communicables, car ils ne sont a priori pas concernés par les délais d’exception figurant au Code du patrimoine. De fait, peu d’universités sont disposées à les communiquer, invoquant la protection des données personnelles et la confidentialité des délibérations. Se pose la question de la relation entre services d’archives et universités. Comment communiquer ces documents publics, et perçus comme d’intérêt public, la frontière étant parfois floue avec l’atteinte à la vie privée ?

Durant le débat qui suit, est soulevée la question de la saisine de la Commission d’accès aux documents administratifs. L’intervenante n’exclut pas d’y avoir recours, mais reste optimiste quant à la consultation de ces documents face aux refus officieux, aux réticences des universités.

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1. Le rectorat missionne un représentant qui prend note du déroulement des conseils d’administration.

Archives et démocratie à l’ère du numérique : nouveaux enjeux, nouvelles responsabilités pour les archivistes

 

XIIIe journée d’archivistique d’Angers
6 février 2015

Archives et démocratie à l’ère du numérique : nouveaux enjeux, nouvelles responsabilités pour les archivistes

Programme

9h30 : Ouverture de la journée par Didier Boisson, doyen de l’UFR des Lettres, Langues et Sciences humaines, et Anaël Roinard, président de l’Association des étudiants et diplômés d’archivistique d’Angers (AEDAA). affiche2015

9h45 : Bénédicte Grailles, maîtresse de conférences en archivistique à l’université d’Angers : « Archives,citoyenneté et numérique »

Gestion des archives, gouvernance et démocratie

Présidence Yves Denéchère, professeur en histoire contemporaine, directeur de l’école doctorale Sociétés, cultures, échanges

10h00 Charly Jollivet, doctorant et ATER en archivistique (université d’Angers), « Archives, gouvernance et démocratie dans les pays du sud-ouest de l’océan Indien : le cas des Comores »

10h20 Éléonore Alquier, chef de la mission des Archives de France près le ministère des Affaires sociales et de la Santé, « La boîte à outils « un bon archivage pour une bonne gouvernance » du Conseil international des archives : un outil de construction et de consolidation de la fonction archives »

10h40 Geertrui Elaut, Archives de l’État de Belgique, « L’exposition virtuelle « Archives et Démocratie » aux Archives de l’État en Belgique : la sensibilisation du citoyen commence par l’enseignement »

11h00 Débats

11h20 Pause

L’archiviste, l’information publique, les données personnelles

Présidence Éric Pierre, maître de conférences en histoire contemporaine

11h40 Cyril Longin, directeur des archives municipales de Saint-Étienne, « Open data : l’archiviste gouverneur des données ? »

12h00 Marina Marchal, responsable des archives de la Cité des mémoires étudiantes, « Open data et citoyenneté universitaire/étudiante »

12h00 Débats

14h30 Catherine Bernard, directrice-adjointe des archives municipales de Toulouse : « Les archives en open data, une certaine idée du service public ? »

14h50 Enquête des étudiants du Master 2 « Métiers des archives » : « Vie privée et identité numérique chez les étudiants aux métiers des archives, des bibliothèques, et de la documentation »

15h10 Débats

15h30 Pause

Positionnements professionnels, enjeux sociétaux

Présidence Valérie Neveu, maître de conférences en bibliothéconomie

15h50 Clément Mabi, docteur en Sciences de l’information et de la communication, « L’Open Data : entre enjeux citoyens et impératifs économiques »

16h10 : Jean-Philippe Legois, directeur des archives municipales de Sevran, président de la Cité des mémoires étudiantes : « Les archivistes et les données à caractère personnel (#EUdataP) : se mobiliser, se faire comprendre, faire comprendre son rôle, se faire entendre ? Un malentendu ? »

16h30 : Corinne Bouchoux, sénatrice de Maine-et-Loire membre de la Commission d’accès aux documents administratifs (CADA), « Que peut faire le législateur ? »

16h50 Débats

17h10 Conclusions par Florence Alibert, maître de conférence en humanités numériques

17h30 Fin de la journée

18h45 Visite de l’exposition Camille Lepage, photojournaliste (Centre culturel Georges-Brassens, Espace culturel Georges-Brassens, allée Georges-Brassens, 49240 Avrillé)

Inscriptions en ligne : je2015angers.wordpress.com/

Twitter : jearchives2015 #jearchives2015

Blog : je2015angers.wordpress.com/

Courriel : journee.detude.2015@gmail.com