Dans le cadre du projet de modélisation du classement des archives définitives, nous avons essayé de décomposer toutes les actions, d’analyser leur enchaînement et de dresser la liste des outils mobilisés.
À partir des quatre grandes phases, à savoir “identifier le fonds”, “préparer le classement”, “trier et éliminer”, “mettre en œuvre le classement”, différentes opérations ont été identifiées. Pour des raisons de lisibilité des ordinogrammes, il a parfois été nécessaire d’extraire des sous-processus explicitement rattachés à un processus parent.
Les quatre phases ont été décomposées en 17 sous-tâches.
Phase d’identification du fonds |
|
Phase de préparation du classement |
|
Phase de tris et éliminations |
|
Phase de mise en œuvre du classement |
|
À titre de comparaison, les Archives nationales du Québec dans leur manuel Normes et procédures archivistiques[1] proposent, dans le chapitre C intitulé La classification d’archives[2] le cheminement suivant[3] :
- Section 1 – L’application du principe de respect des fonds
- Section 2 – Le plan général de classification des Archives nationales du Québec
- Section 3 – L’élaboration du plan de classification spécifique d’un fonds ou d’une collection
- Section 4 – La cotation des unités de description
- Section 5 – La numérotation des unités de rangement
- Section 6 – La numérotation des chemises de classement
Contexte du projet et bilan : ici.
[1] 6e édition revue et augmentée, Québec, Les publications du Québec, Ministère de la Culture et des Communications, 1996, 191 p.
[2] Auteurs de ce chapitre : Jean-Pierre Therrien, Jacques Ducharme, Louis Garon, Gilles Héon, Gilles Durand, Normand Charbonneau.
[3] La question du tri est traitée dans un autre chapitre.
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
ALMA (3 mai 2012). Qu’est-ce que classer des archives définitives ? ALMA. Consulté le 13 novembre 2024 à l’adresse https://doi.org/10.58079/ayth