Par Valérie Neveu

  Le Guide des sources de l’histoire du féminisme a été publié en 2006 aux Presses universitaires de Rennes à l’initiative de l’association Archives du féminisme. Cet ouvrage « papier » a été pensé comme un manuel de référence traditionnel, divisé en chapitres méthodologiques, fiches descriptives des fonds, index. Cependant, on a envisagé dès sa conception une version web du répertoire des sources, seule capable de permettre une actualisation des données. Ce n’est qu’en 2009-2010, grâce à un travail collectif des M2 Bibliothèques dans le cadre de l’UE « gestion de projet » que cette idée a pu être concrétisée.

D’abord conçu comme un outil de recherche en archives, et élaboré essentiellement à partir de ressources archivistiques, Le Guide des sources de l’histoire du féminisme a paru néanmoins un support idéal pour développer un projet dans le cadre d’études en bibliothéconomie. Au-delà du contenu, c’est le processus de migration d’une forme papier à un produit en ligne qui constituait le cœur du projet. L’opération amenait à envisager les diverses étapes de la conduite d’un projet, d’abord sur le plan théorique, puis à le réaliser concrètement, en mobilisant des compétences transversales et communes aux métiers d’archiviste et de bibliothécaire :

–          cahier des charges, établi en collaboration avec le client (l’association Archives du Féminisme)

–          réflexion sur les outils

–          planification et découpage du travail

–          installation de la solution technique et alimentation de la base de données

–          finitions, contrôle qualité

–          réception par le client

Une réflexion complémentaire a été menée pour ajouter des fonctionnalités absentes de la version papier :

– Liens directs vers les centres d’archives détenteurs des fonds (sites, contacts)

– Procédures de recherche automatisée : recherches sur les index de la base ainsi qu’en texte intégral

– Indexation matières (mots-clés à affecter aux fiches descriptives des fonds)

 

Le cahier des charges établi, nous devions choisir un logiciel capable de répondre à nos besoins pour un coût minimal, faute de budget dédié à l’opération. Dans ce contexte, nous devions nous tourner vers l’univers du libre. Restait à trouver l’oiseau rare… Ce fut chose faite avec un logiciel qui avait été conseillé sur la liste de diffusion Biblio-Fr : DaDaBik.

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