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Omeka, une plateforme pour les humanités numériques  par Pierre Couchet

Par Armand Cotron et Tambay Meixin

Pierre Couchet est spécialisé depuis six ans dans la mise en place de logiciels destinés à la libre diffusion des documents des bibliothèques et des archives de la recherche au sein du Laboratoire d’Histoire des Sciences et de Philosophie – Archives Henri Poincaré de Nancy. Il est l’auteur du blog ArchivEngines.

Le laboratoire LHSP-AHP est une unité du CNRS, basée à Nancy qui édite une revue, Philosophia Scientae, dispose d’une bibliothèque et détient notamment les archives du mathématicien et philosophe Henri Poincaré. Mais le travail des chercheurs s’effectue au quotidien dans différents centres et met à contribution des archives familiales, comme des archives publiques. Les documents et les sources mobilisées sont de fait dispersées. Partant de ce constat et de celui de la nécessaire valorisation de la propre production scientifique du laboratoire, est née l’idée de numériser et diffuser les documents en s’appuyant sur des conventions d’étude et de numérisation avec des propriétaires de fonds. C’est ainsi qu’un portail numérique Henri Poincaré a vu le jour. Le périmètre assigné au projet est de numériser et enrichir, grâce à l’océrisation, des transcriptions, des traductions ou des annotations, des archives de famille ou d’organisations, et de publier les articles, livres et thèses des chercheurs du laboratoire, le tout en accès libre après négociation des licences avec les propriétaires1.

Pour ce faire, la solution technique retenue est un logiciel sous licence GPL, Omeka, proposé par le Roy Rosenzweig Center for History and New Media de la George Mason University également à l’origine du logiciel bibliographique Zotero. Sa communauté d’utilisateurs est assez fournie et ses clients sont essentiellement des centres d’archives, des bibliothèques, des musées, des gestionnaires de corpus et des établissements d’enseignement. Ce logiciel est polyvalent ; il permet d’archiver différents types de documents (livres, cartes, photos, documents audiovisuels …) jusqu’à 50 000 items en les organisant en collections et sous-collections. Des métadonnées au format Dublin Core peuvent être liées aux documents. En ce qui concerne la partie publique, un index permet d’explorer le portail. Le visiteur a également la possibilité de télécharger domeka_henri_poincarees documents (crowdsourcing). Côté administration, on peut verser, organiser et diffuser des documents, lier des fichiers à des personnes, attribuer aux documents des métadonnées spécifiques2 et affecter des tags. Le design est adaptatif pour tablettes et smartphones. Des extensions sont disponibles3 et envisageables. Du développement et de l’infographie sont indispensables pour adapter l’outil à ses besoins.

Les documents du portail Henri-Poincaré sont numérisés en tiff et diffusés en Jpeg. L’hébergement est assuré par Huma-Num et les données sont archivées au CINES. L’entrepôt est en OAI-PMH. Il faut ensuite optimiser le référencement et suivre le comportement des utilisateurs pour adopter des stratégies de communication. Il est indispensable de proposer des expositions numériques pour toucher un large public. Le laboratoire par ailleurs développe actuellement un projet de visionneuse.

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1. Licence Etalab, Creative Commons.

2. Contenu du type “personne” = notice biographique (BirthDate, Birthplace, Death Date, Occupation…

3. Bibliothèque d’extensions, disponible [en ligne] sur http://omeka.org/blog/plugin_categories/2-0-compatible/ (consultée le 27 février 2014).

Les archives des chercheurs et le don : enjeux symboliques et pratiques archivistiques. Une intervention de Goulven Le Brech au séminaire ALMA

Goulven Le Brech est archiviste à Sciences-Po Paris après plusieurs années passées à l’EHESS et une première expérience au sein de l’université Paris VII-Diderot. Titulaire d’un DESS en archivistique obtenu à Angers en 2003 après une formation initiale en philosophie, il est aussi impliqué sur le plan associatif en tant que membre du bureau de la section Aurore de l’association des archivistes français1 et anime le blog En attendant Mnémosyne. Son intervention s’appuie notamment sur l’expérience professionnelle acquise dans la collecte au contact des chercheurs. Il a par exemple mené une collecte raisonnée auprès de chercheurs et de laboratoires en sociologie à l’EHESS et une collecte de sauvegarde et d’urgence auprès d’un centre de recherches en biologie moléculaire à Paris VII.

L’objet de son intervention est de s’interroger sur les usages et les stratégies des archivistes dans le contexte particulier des archives de la recherche, tout en convoquant les réflexions d’anthropologues, ethnologues et philosophes. Il relève qu’une des particularités du don d’archives est qu’il s’inscrit dans la durée : un don prend du temps à se concrétiser. Cela implique que la relation entre donateur et receveur s’inscrit dans un temps long. Une autre particularité est le récent avènement de la valeur marchande des documents d’archives, spécifiquement des archives des chercheurs dans un élan de panthéonisation des grands intellectuels, ce qui change le regard porté sur elles par certains d’entre eux ou leurs ayants-droit2.

 

Le don implique une responsabilité en miroir entre donateur et receveur. L’anthropologue Maurice Godelier dans L’énigme de don3, relève que l’institution du don concerne les biens aliénables. Cela invite à se demander si les documents d’archives, que le producteur considère éventuellement comme un bien inaliénable, le sont vraiment. Pourtant, en transmettant les traces de son activité, le chercheur ne fait pas que transmettre un bien matériel. Outre des éléments contingents de la vie de laboratoire, il transmet aussi mais aussi ses doutes épistémologiques4.

 

Sur le plan symbolique, le chercheur, en choisissant le lieu de conservation et de communication, témoigne de son attachement à une communauté scientifique et intellectuelle5. L’archiviste doit lui garantir cet attachement pour que l’échange soit concluant. En même temps, les établissements sont financés par des institutions publiques. Les archives des chercheurs sont liées aux centres de recherches et donc ont des lieux de conservation identifiés en tant qu’archives publiques. Sur le plan juridique, le choix n’existe pas. Sur le plan pratique, il faut souvent trouver des compromis.

 

Autre élément de confusion, l’imbrication entre production du laboratoire et production du chercheur. Une collecte raisonnée d’archives de chercheur doit prendre en compte les différents niveaux : l’établissement, le centre de recherches, le chercheur.

 

Même si logiquement la remise des archives de chercheurs répond à la définition du versement6, il n’est pas inutile de conserver l’idée du don avec ses dimensions symboliques et affectives. Ce qui se donne dans le don d’archives, c’est en fait un bien immatériel qui recoupe la question épistémologique de la transmission du savoir du savoir. Dans le concept de don, hors procédure réglementaire, ce qui sert l’archiviste est l’idée de la remise des archives à une communauté qui continuera à faire fructifier la réflexion du chercheur-donateur.

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1. Il a, dans ce cadre, participé à l’élaboration du référentiel sur les archives des chercheurs.

2. Le fonds Michel Foucault classé trésor national et convoité par la BNF pour 3, 8 millions d’euros ou le musée des lettres et des manuscrits à Paris qui propose des achats comme placements financiers.

3. Paris, Fayard, 1996.

4. Bruno Latour, La vie de laboratoire. La production des faits scientifiques, Paris, La Découverte, 1988 (édition en anglais en 1979).

5. Il convient de distinguer le don réel du don symbolique. Jacques Derrida, Donner le temps, Paris, éd. Galilée, 1991 ; Donner la mort, Paris, éd. Galilée, 1992.

6. Les archives publiques, imprescriptibles et inaliénables, doivent, à l’issue d’un tri soumis au contrôle scientifique et technique des Archives de France, être versées à un service d’archives public conservant des archives dites définitives (sauf dérogation). Suivant les cas, il s’agit des Archives nationales ou des archives départementales.

Du centre de ressources documentaires de la MSH d’Angers au centre de ressources et d’information : premier bilan

Le projet a été présenté le 7 février 2012 auprès du directeur de l’UFR, Didier Le Gall, de la directrice de la MSH-Confluences, Christine Bard, de l’assesseur à la recherche, Jean Soumagne, des responsables administratifs de l’UFR – Jean-François Bruggeman – et de la MSH-Confluence – Mireille Loirat, du directeur du CRILA, Emmanuel Vernadakis, auxquels le rapport final a été remis. La réception a été favorable. Il a été décidé de répondre à un appel à projet régional sur la base de ces propositions et de remonter une demande de poste.

Malgré cet accueil favorable qui témoigne d’une prise en compte réussie des besoins et des exigences par le groupe en charge du dossier, à savoir Naïma Bouabidi, Marion Brangeon, Margot Charon, Claire Cotard, Ségolène Cuerq, Margot Georges, Charline Revardeau, Justine Wallet, plusieurs signes laissent entrevoir une suite chaotique, notamment un contexte localement peu favorable en termes de création de poste, une certaine compétition au plan régional de projets autour de l’acquisition de ressources numériques mais aussi le renouvellement des instances élues (conseils centraux et UFR) en 2012. Si le porteur de projet institutionnel existe – la MSH-Confluences -, l’absence d’une personne identifiée, disposant de compétences documentaires, bibliothéconomiques et archivistiques et renouvelant sans relâche la sensibilisation auprès des décideurs, est un handicap presque insurmontable. Il est donc à craindre que l’adhésion suscitée par la restitution du 7 février ne retombe rapidement.

Le centre de ressources et d’information de la MSH d’Angers : moyens humains et matériels

Evaluer toutes les implications d’un projet à géométrie variable était impossible. Le choix a été fait de donner des fourchettes d’évaluations comme aide à la décision. Il convient en effet d’arrêter une stratégie et de décider d’une politique documentaire pour la MSH dans un contexte incertain.

Un.e chef de projet, ingénieur.e de recherches

L’accent a été mis sur les nécessaires moyens humains et les compétences professionnelles spécifiques indispensables. Dans cet esprit, une fiche de poste et une fiche fonction ont été rédigées, conformément aux formulaires mis en place par l’université. Elles se trouvent en annexes 6 et 7 du rapport final. L’emploi-type de référence est celui de chargé.e de ressources documentaires (corps IGE, BAP F, Famille Information scientifique et technique, collections patrimoniales).

Un financement à trouver

La mise en place du centre ne pourra être envisagée que dans le cadre de financements croisés. Le groupe s’est efforcé d’identifier les différents modes de financement pouvant être actionnés en fonction des outils et des modules (annexe 5 du rapport final).

 

Fig. 1. Identification des financements possibles. Auteurs : Naïma Bouabidi, Marion Brangeon, Margot Charon, Claire Cotard, Ségolène Cuerq, Margot Georges, Charline Revardeau, Justine Wallet (master Histoire et Métiers des archives, option Gestion des services), 2012.

Il est bien évident que tous ces modes de financement ne pourront pas être sollicités et/ou obtenus. Des choix devront être faits et de priorités fixées.

L’ensemble du projet a fait l’objet d’une présentation en février 2012. Quelques mois après, il est déjà possible d’esquisser un bilan.

Un scenario ou des scenarii pour le centre de ressources documentaires de la MSH d’Angers ?

Suite aux recueils des expériences et des besoins réalisés fin 2011, plusieurs possibilités s’offrent à nous pour repenser le projet de centre de ressources documentaires. En l’absence de visibilité sur les financements, nous avons opté pour un module principal, central et des modules satellites qui pourraient être activés ou non, individuellement ou non. La décision principale vient du changement d’objet : le centre de ressources documentaires deviendrait un centre de ressources et d’informations, offrant une large part à la prise en compte et au partage des données issues de la recherche et à la valorisation de celles-ci. La mise en place des outils et services proposés dans ces scenarii entraînerait une refonte physique du centre. Elle nécessiterait aussi des mesures d’accompagnement et de formation pour permettre aux chercheurs de s’approprier ces nouvelles ressources.

Le module principal

Il continuerait à gérer le fonds documentaire existant et prendrait en charge la gestion du prêt de thèses et de revues en interface avec le service commun de documentation. Il développerait un méta-moteur permettant de puiser dans différents moteurs de recherche, en s’appuyant par exemple sur la péd@gothèque[1], un méta-moteur hébergé de façon régionale, regroupant plusieurs universités de l’Ouest de la France dans le cadre d’un projet UNR (Université Numérique Régionale). Ce serait un moyen de valoriser et de structurer ces données de la recherche. Reliée au méta-moteur, une audio/vidéothèque serait conçue dans un double but : valoriser la recherche mais aussi, en fonction des demandes des laboratoires, acquérir des ressources documentaires spécialisées. Le module est présenté dans le rapport aux pages 9-12.

Les cinq modules complémentaires

Cinq modules complémentaires permettraient de couvrir l’essentiel des besoins : veille documentaire, conservation et valorisation des données de la recherche, visioconférence, espace exposition, traitement des données vidéos et audiovisuelles déjà présentes à la MSH (reprise de l’arriéré). Ces modules sont détaillés p. 13 à 18 du rapport.

Notons que le module « conservation et valorisation des données de la recherche » vise à gérer une partie des archives de la recherche puisque les données de la recherche sont les enquêtes, les dossiers constitués sur un thème particulier, les collectes de témoignages, la documentation générée par les appels à projet, rassemblés par les chercheurs, les laboratoires ou axes de recherches dans leur activité de recherche. Le module serait développé en symbiose avec le service archives de l’université d’Angers, impliqué également dans la partie audiothèque/vidéothèque du module principal en charge de la gestion d’archives audiovisuelles produites lors des activités hébergées par la MSH.

 

Fig. 1. Modélisation du centre de ressources et d’information. Auteurs : Naïma Bouabidi, Marion Brangeon, Margot Charon, Claire Cotard, Ségolène Cuerq, Margot Georges, Charline Revardeau, Justine Wallet (master Histoire et Métiers des archives, option Gestion des services), 2012.

Les partenaires

Outre la conception de nouvelles orientations, le groupe devait aussi réfléchir en termes d’implantation du projet et de partenariats. Pour chaque module proposé, les différents partenaires ont fait l’objet d’une identification précise.

 

Fig. 2. Identification des partenaires et de leurs fonctions. Auteurs : Naïma Bouabidi, Marion Brangeon, Margot Charon, Claire Cotard, Ségolène Cuerq, Margot Georges, Charline Revardeau, Justine Wallet (master Histoire et Métiers des archives, option Gestion des services), 2012.

 

Pour être complet, il convient d’envisager les aspects matériels, humains et financiers en lien avec l’implantation des modules.



[1] UNIVERSITÉ DU MAINE, Péd@gothèque, [en ligne], disponible sur http://catalogues-bu.univ-lemans.fr/flora_umaine/servlet/LoginServlet (consulté le 24/01/2012).

Autour du centre de ressources de la MSH d’Angers. Le recueil des besoins

Après avoir synthétisé les expériences, le groupe s’est consacré au recueil des besoins (en 2011). Des questions méthodologiques se sont posées. Il convenait en effet d’interroger des chercheurs et ce, pour deux raisons. La première est bien sûr de collecter leurs avis. La seconde est de générer un intérêt et une adhésion au projet.

Périmètre

Emmanuelle Jarry avait tenté en 2008 d’approcher, à l’aide d’un questionnaire complété par des entretiens ciblés, les besoins documentaires des différents chercheurs rattachés à la MSH. Nous avons décidé, quant à nous, de définir un périmètre restreint de personnes spécifiquement impliqués dans le fonctionnement des laboratoires et de MSH-Confluences et présents dans les organes de gestion : conseil de Confluences, direction de l’UFR, conseil de gestion de l’UFR, conseil scientifique de l’université. Ont été retenus les différents directeurs de laboratoire et de centres transversaux, les responsables d’axes, la directrice de Confluences, le directeur de l’UFR, l’assesseur à la recherche.

Méthode

Par ses entretiens et par l’étude du fonctionnement de la MSH, il s’agit aussi de faire émerger des besoins non exprimés spontanément mais néanmoins identifiables. Pour cette raison, l’entretien doit aussi délivrer des informations sur ce qui est potentiellement envisageable et exposer l’utilité de certains outils (par exemple méta-moteur ou archives ouvertes). Afin d’évaluer qualitativement, un coefficient d’intérêt est attribué à chaque outil au cours de chaque entretien. À partir des données recueillis, un graphique de type radar est établi permettant de visualiser les besoins et leur intensité.

Fig. 1. Besoins des chercheurs de la MSH d’Angers. Auteurs : Naïma Bouabidi, Marion Brangeon, Margot Charon, Claire Cotard, Ségolène Cuerq, Margot Georges, Charline Revardeau, Justine Wallet (master Histoire et Métiers des archives, option Gestion des services), 2012.

 

On constate que de nombreux besoins ne sont pas couverts par le centre dans sa configuration actuelle et ne peuvent pas être couverts par un centre exclusivement documentaire, notamment ce qui concerne la conservation et la gestion des données issues de la recherche et les archives sonores et audio-visuelles.

Le recueil des besoins fait l’objet de l’annexe 3 du rapport final et la grille d’entretien figure en annexe 4. Une analyse synthétique se trouve p. 6-7 du rapport final.

Le groupe, à partir des différents éléments d’analyse, peut désormais bâtir différents scenarii.